借助人工智能，项目工作更高效，成功机会更高

什么是 CHATGPT？

ChatGPT（Generative Pre-trained Transformer）是 OpenAI 开发的基于人工智能的语音生成器。 人工智能使用深度学习来理解和生成自然语言。 ChatGPT 可用于自动编写文本、回答问题，甚至执行通常由人类完成的流程。

CHATGPT 对项目管理有何影响？

让我们首先问一下人工智能本身，它认为它对项目管理有什么影响：

ChatGPT 对项目管理有几个影响：

• 任务自动化： ChatGPT 可以自动化项目管理任务，例如创建项目计划、监控进度和预算以及创建文档。
• 提高效率： 通过自动化任务，ChatGPT 可以帮助更快、更准确地执行流程并更有效地管理资源。
• 最小化风险： ChatGPT可以帮助项目经理尽早识别风险并提出解决方案，从而有助于最大程度地降低项目风险。
• 支持沟通和协作： ChatGPT可以帮助项目团队制定沟通计划并共享项目数据。
• 提高透明度： 通过自动化报告和文档，ChatGPT 可以帮助使项目对所有利益相关者更加透明。

CHATGPT 如何帮助项目管理？

当然，我们也想确切地知道人工智能可以如何提供帮助，并且我们希望立即对其进行测试。 ChatGPT 解释：

我可以根据项目的具体要求和目标，以不同的方式帮助进行项目管理。 一些例子可以是：

• 创建项目计划： I 可用于通过自动生成任务、时间表和依赖项来创建项目计划。
• 创建项目状态报告： 我可以通过分析项目管理工具中的数据并将其转换为可读的报告来自动生成项目状态报告。
• 会议支持： 我可以通过转录口头文字并将其转换为书面笔记来自动生成项目会议记录。
• 创建培训材料： 我可以通过从项目文档和数据中提取相关信息并将其转换为易于理解的材料，自动为项目团队创建培训材料。

然而，需要注意的是，我是一个自动化工具，因此并不总是能够完全满足项目管理的复杂需求和要求。 因此，重要的是使用我作为支持，而不是作为人类决策和判断的替代品。

支持创建文档

因此，ChatGPT 可用于自动创建项目状态报告，例如，通过分析来自项目管理工具的数据并将其转换为可读的报告。 经过更仔细的询问，人工智能解释说，需要采取几个步骤来做到这一点：

1. 收集项目数据： 我可用于从项目管理工具、电子邮件和其他文档等各种来源收集相关项目数据，例如任务进度、资源使用情况和预算。
2. 项目数据分析： 我可以分析收集到的项目数据，以确定项目中的重要趋势、挑战和成功。
3. 生成项目状态报告： 通过将分析的数据转换为可读的形式（例如表格或图表）并总结主要发现，我可以自动生成项目状态报告。
4. 定制和审查： 由于我是一个自动化工具，因此由项目经理或经验丰富的团队成员对生成的项目状态报告进行审查和调整非常重要，以确保它们满足项目的要求和目标，并且是最新的日期。

支持创建项目计划

由于 ChatGPT 声明它还可以用于创建项目计划，因此我们也更具体地询问了这一点，并得到的答案是它可以自动生成任务、时间表和依赖项。 AI 表示它可以执行以下任务：

• 收集项目数据： I 可用于从项目文档、电子邮件和其他工具等各种来源自动收集相关项目数据，例如目标、需求、资源和预算。
• 分析项目数据： 根据这些数据，我确定最重要的任务、依赖关系和时间表。
• 生成项目计划： 我通过将分析的数据转换为合适的形式（例如甘特图或表格）来自动生成项目计划。
• 定制和审查： 由于我是一个自动化工具，因此由项目经理或经验丰富的团队成员审查和调整生成的项目计划非常重要，以确保它们满足项目的要求和目标。 由于我是一个自动化工具，因此由项目经理或经验丰富的团队成员审查和调整生成的项目计划非常重要，以确保它们满足项目的要求和目标。

由于人工智能声称能够创建甘特图，因此我们现在要求提供更多详细信息，并要求为示例项目创建甘特图。 不幸的是，ChatGPT 在这里让我们失望了：

我很抱歉，但我是一个纯文本生成器，无法创建甘特图。 但我可以帮助您创建一个表格，其中包含甘特图的必要信息，例如任务、时间表、依赖关系和负责人。 由于我是一个自动化工具，因此由项目经理或经验丰富的团队成员审查和调整生成的项目计划非常重要，以确保它们满足项目的要求和目标。 由于我是一个自动化工具，因此由项目经理或经验丰富的团队成员审查和调整生成的项目计划非常重要，以确保它们满足项目的要求和目标。

人工智能还向我们解释，可以使用支持甘特图的特殊工具或软件来创建甘特图，并且可以将其创建的表格导入那里或手动输入。 此外，它立即建议了一些可用于此目的的工具。
我们要求这样一个表，它实际上工作得很好：

事实上，人工智能不能创建甘特图，但它可以为甘特图提供良好的基础，可以导入到项目管理软件中。 这样，它不会取代项目经理或相应的软件，但它确实为收集必要的信息和设计项目计划提供了支持。

CHATGPT 的优势

我们不断测试并发现人工智能证明了它的优势，特别是在总结信息和研究工作方面。 通过这种方式，人工智能可以帮助项目经理和团队成员撰写项目报告、创建演示文稿或编译有关特定主题的信息。 例如，您可以快速了解不同的项目方法，或者询问有关可能的方法或问题的具体问题。 例如，人工智能可以回答您应该按什么顺序处理任务、如何优化资源的使用，或者就如何解决出现的问题提供建议。

CHATGPT 的局限性

尽管人工智能具有优势，但应谨慎使用它，因为它也有其局限性：

• 依赖于训练数据的质量： ChatGPT 的好坏取决于人工智能训练所依据的数据。 如果训练数据不具有代表性或不完整，ChatGPT可能存在错误或缺陷。
• 难以处理复杂问题： ChatGPT 可能难以理解和解决复杂问题或偏离标准流程。
• 无法共情： AI无法理解和考虑团队成员的情绪或需求，这可能会导致误解或冲突。
• 缺乏决策能力： ChatGPT 只能根据其可用的数据及其训练做出决策。 这阻碍了人工智能做出自主、灵活的决策。
• 安全风险： 如果ChatGPT能够访问敏感数据和项目信息，则始终存在数据泄露或网络攻击的风险。

CHATGPT 作为员工的替代品？

我们注意到人工智能本身总是强调它只是提供支持，并不能替代人类的决策或判断。 它还总是指出项目负责人和团队成员应该检查和调整人工智能生成的文本、计划和表格，以确保它们也满足相关项目的所有要求。
我们询问人工智能是否认为它可以在未来取代项目管理人员，并得到了这样的答案：

我可以自动化和促进项目管理中的某些任务，例如创建项目计划、监控进度和预算以及创建文档。 此外，我还可以帮助项目经理更有效地管理资源并尽早识别风险。
然而，我不太可能在不久的将来完全取代项目管理人员。 项目管理不仅需要执行任务，还需要决策、解决问题、沟通和领导的能力。 我可以自动化某些任务，但我无法取代人们的社交和情感技能。 因此，我是一个支持项目经理但不取代他们的工具。

此外，我们的测试表明，虽然人工智能可以生成非常好的文本，但它们偶尔会出现错误或基于不完全正确的数据。 此外，人工智能仅拥有截至 2021 年的知识。这意味着它没有有关项目管理最新发展的信息。 此时此刻，像 ChatGPT 这样的人工智能无法取代优秀项目经理的经验。 让我们继续关注后续进展吧！

结论

ChatGPT 对于项目经理来说是一个有用的工具，因为它可以帮助他们自动完成某些项目管理任务并更有效地管理资源。 人工智能可以创建项目计划、监控进度、识别风险、创建文档或提供特定问题的答案。
但需要注意的是，ChatGPT 并不能替代经验丰富的项目经理，人工智能也有其局限性，例如难以处理复杂问题或缺乏同理心能力。 因此，ChatGPT 应该用作人类决策和交互的支持，而不是替代。

我们建议您简单地尝试一下人工智能如何为您的项目提供支持。 尤其是与myPARM等项目管理软件结合，AI可以帮助您更高效、更精准地管理项目。